Sie sind die organisatorische Drehscheibe für die Leitung und drei Teams des Dezernats. Sie behalten stets den Überblick, gehen mit vertraulichen Informationen selbstverständlich diskret um und fühlen sich in digitalen Tools ebenso zuhause wie im persönlichen Gespräch. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und arbeiten Sie mit uns an der Zukunft der evangelischen Landeskirche.
Im Dezernat 5.1 (Finanzen) in der Abteilung 5 (Finanzen und Immobilien) im Landeskirchenamt der Evangelischen Kirche im Rheinland ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz (m/w/d) der Dezernatsleitung 5.1 unbefristet und in Teilzeit (50%) zu besetzen.
Der Beschäftigungsort ist Düsseldorf.
Wir bieten:
- eine unbefristete Tätigkeit in Teilzeit (19,5 Stunden)
- Arbeitszeiten, die sie flexibel mit der Dezernatsleitung abstimmen und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- 30 Tage tariflichen Urlaub sowie zusätzlich dienstfrei an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
- Fairen Lohn: Vergütung nach EG 6 BAT-KF plus Jahressonderzahlung
- Alterssicherung durch eine attraktive betriebliche Zusatzrente
- ein Arbeitsumfeld mit verlässlichen Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und verantwortungsvoller Aufgabenerfüllung – eingebunden in ein festes Team
- Deutschlandticket zum vergünstigten Preis
- Lademöglichkeiten für E-Auto
- Genderbewusstsein und Familienfreundlichkeit: Zertifiziert nach dem „audit berufundfamilie“
- Angebote der Gesundheitsvorsorge (u.a. Betriebssportverein mit eigenem Fitnessraum im Haus, Bike-Leasing)
- Teambuilding-Aktivitäten (z.B. jährlicher Betriebsausflug)
- ein breites Spektrum an Fortbildungsangeboten sowie ein zielgerichtetes Onboarding
Wir streben ein Arbeitsumfeld an, das Chancengleichheit und Vielfalt fördert. Menschen jeden Geschlechts, Alters und unterschiedlicher Hintergründe sind bei uns herzlich willkommen ("EKiR unterschreibt die Charta der Vielfalt").
Ihre Aufgaben:
- Sie sind die organisatorische Schnittstelle im Dezernat sowie zu externen und anderen internen Stellen
- Sie behalten den Überblick und koordinieren Termine, Dienstreisen und Gremien
- Sie übernehmen Verantwortung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und sorgen dafür, dass Vorlagen rechtzeitig und vollständig erstellt sind
- Sie denken vorausschauend mit, erkennen Handlungsbedarf frühzeitig und bringen sich proaktiv ein, statt nur zu reagieren
- Sie engagieren sich darüber hinaus in Projekten und Sonderaufgaben, wenn Sie über den Tellerrand der klassischen Assistenztätigkeit hinausblicken möchten
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
- absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanzzahlen sowie vertraulichen Gremien- und Kirchenleitungsthemen
- eine ausgeprägte digitale Affinität: sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (z. B. Excel, Word) sowie die Bereitschaft, sich in weitere Programme und Systeme des Landeskirchenamtes einzuarbeiten und die zunehmende Digitalisierung aktiv mitzugestalten
- hohes Maß an Organisationsgeschick sowie eine vorausschauende, proaktive Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten
- hohe soziale und emotionale Kompetenz sowie Freude am Umgang mit Menschen und an der Zusammenarbeit im Team
- Belastbarkeit, Flexibilität und vernetztes Denken
Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.
Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse wecken konnten. Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 2. September 2026 an die Personalentwicklung landeskirchliche Ebene, Landeskirchenamt der Evangelischen Kirche im Rheinland. Nutzen Sie dazu gerne das Online-Formular oder den Link für die E-Mail-Bewerbung.
Kontakt
Für Rückfragen und Auskünfte steht Ihnen der Leitende Dezernent Dr. Fabian Schmitz gerne zur Verfügung (Telefon 0211-4562 410).
